Archivos en contexto y como contexto Journal of Digital Humanities

Acercarse al campo de las humanidades digitales como un extraño es una experiencia interesante. Creo que es mejor compararlo que ser un turista en un país extranjero para el que no hay guías confiables. Es un país en el que el idioma es casi el mismo que el que hablas y, sin embargo, las palabras se usan para significar cosas algo diferentes. También es un país relativamente joven, que todavía intenta definir su identidad nacional. Como archivero, tratando de aprender más sobre este país extranjero de «Humanidades Digitales», me sorprende la frecuencia con que sus ciudadanos se refieren a los «archivos» que ellos o sus colegas crean. Para continuar con la analogía turística, imagine que el país del que vengo es la nación de los «Archivos» y que tiene una historia más larga que la del país de Humanidades Digitales. La nación de los Archivos tiene principios nacionales bien establecidos. Es un país pequeño, tal vez, y no un jugador poderoso en el escenario internacional, pero sus ciudadanos están silenciosamente orgullosos de lo que han logrado lograr con un presupuesto nacional tan pequeño.

Y así, yo, un turista del país de los Archivos, visité la tierra extranjera de Humanidades Digitales y rápidamente me di cuenta de que algo extraño le había sucedido a mi valioso patrimonio nacional. Los archiveros se han acostumbrado a la adopción de «archivos» por parte de los tecnólogos de la información, así como del público en general, para referirse a cosas que los archiveros no llamaríamos archivos. Por lo tanto, no es la adopción del término por parte de los humanistas digitales lo que es notable, sino que su significado en ciertos contextos ha sido alterado por académicos, muchos de los cuales tienen experiencia trabajando con archivos como se define tradicionalmente. Y, sin embargo, son estos estudiosos los que han elegido describir las colecciones que han creado como archivos, aparentemente con toda sinceridad que su uso es apropiado y no está en contradicción con la práctica de los archiveros. ¿Qué podría explicar esta desconexión? Pero, quizás lo más importante, ¿por qué importa? Si algunos humanistas digitales, junto con el mundo en general, han adoptado «archivos» para significar una variedad de cosas, ¿por qué debería ser importante articular y compartir la visión archivística tradicional de un archivo?

Los archiveros no pueden controlar el uso de la palabra «archivos» y no tienen derechos exclusivos. Los practicantes de las humanidades digitales pueden y lo seguirán utilizando para significar lo que sea significativo en su disciplina. Sin embargo, argumentaré que hay valor y contexto en la forma en que los profesionales de archivos han definido este término. La definición de los archiveros es más específica y, por lo tanto, en mi opinión transmite un mayor significado. Es este significado, y con él la comprensión del papel específico que juegan los archivos en la preservación de material documental único, lo que quiero promover. En este artículo examinaré una definición formal de «archivos» y la usaré para ilustrar los principios fundamentales que separan los archivos tradicionales de muchas de las colecciones creadas por humanistas digitales. Espero que mi discusión sea en sí misma una demostración de la necesidad de una mayor comunicación entre los humanistas digitales y los profesionales de la información, como los archiveros, sobre las áreas donde se cruzan nuestras prácticas.

Cuando pregunté a algunos humanistas digitales sobre por qué sentían que las colecciones que creaban calificaban como archivos, la respuesta más común fue que los materiales habían sido seleccionados. Con base en esta pequeña muestra, parecía que su percepción de lo que constituía un archivo era una agrupación de materiales que habían sido seleccionados a propósito para ser estudiados y accesibles. Quizás valga la pena señalar que muchos humanistas digitales, especialmente académicos literarios, pueden tener una exposición más directa a colecciones de manuscritos o colecciones especiales, en lugar de archivos verdaderos. La distinción archiveros entre los dos a veces no está clara y muchas instituciones tienen archivos conjuntos y unidades de colecciones especiales (o departamentos u oficinas). Un repositorio de manuscritos (también conocido como biblioteca de manuscritos o biblioteca de colecciones especiales) recolecta materiales de fuentes externas a través de donaciones o compras. En contraste, un archivo es el repositorio de los registros históricos de su organización matriz. Por ejemplo, el Archivo Nacional de los Estados Unidos es el depósito de los registros históricos del Centro Harry Ransom de EE. UU. Adquiere sus colecciones históricas mediante donación o compra.

Reading Archives: ¿Cómo debería ser el archivero ficticio?

¿Cómo debería ser el archivero ficticio? Las novelas, los misterios y la ficción de todo tipo son las ventanas a través de las cuales la gran mayoría de las personas entienden el mundo, o al menos aprenden a tolerarlo. Al explorar las librerías y las bibliotecas, uno encuentra cada vez más pruebas de que los archivos y los archiveros son parte del universo ficticio (si no el real). Si bien abundan los estudios sobre el libro, las bibliotecas, la impresión, el acceso a la información, la censura, la privacidad y una gran cantidad de temas relacionados, hay pocos sobre archivos y archiveros. Hace una década, en 1995, para un discurso plenario ante la Asociación de Archiveros de Australia, examiné la literatura infantil y descubrí que, si bien las representaciones de museos, conservadores, bibliotecas y bibliotecarios eran abundantes, prácticamente no había archivos ni archiveros. El hecho de que haya muchas representaciones ficticias de archivos y archiveros puede ser más que satisfactorio como testimonio de la importancia de su papel en la sociedad, incluso si a menudo se emplean los peores estereotipos y caracterizaciones.

Por supuesto, la mayoría de los archiveros que trabajan se molestan mucho con tales representaciones, pero la mayoría estaría de acuerdo en que cierta visibilidad es mejor que ninguna. El mayor problema es cuando los manuscritos históricos y el trabajo de los archiveros se confunden con bibliotecas, bibliotecarios, museos y conservadores de museos, un problema que es bastante común. La novela de Martha Cooley, The Archivist, criticada por muchos archiveros por imprecisiones sobre los principios y prácticas de estos profesionales, es, de alguna manera, más notable por su ilustración de portada que muestra una pila de libros, no documentos. De alguna manera, el editor, guiando el manuscrito de Cooley hasta su publicación, todavía no tenía una comprensión fundamental de la diferencia entre un bibliotecario y un archivero. Si un archivero fuera a escribir una novela o misterio que retratara a un archivero o el trabajo de un archivo, ¿cuál sería la diferencia entre lo que él o ella escribiría y lo que un escritor profesional podría componer? En su mayoría, supongo, el archivero podría trabajar duro para evitar las características estereotipadas a las que la mayoría de los escritores recurren fácilmente en su representación.

¿Cuáles son esas características? Parecen ser distraídos, de otro mundo, torpes, polvorientos, olores a humedad, torpeza y otras características que sugieren a alguien que se siente mucho más cómodo con las personas muertas que con las vivas. Estas características proporcionan una especie de taquigrafía tanto para el escritor como para sus lectores, en lugar de cualquier complot para degradar a los archiveros y su trabajo. Los archivos, que es el lugar donde se almacenan los registros, a menudo se representan de manera similar. Están situadas en sótanos o áticos. Están asociados con el polvo y las cosas viejas e inútiles. Son vistos como lugares olvidados, o como lugares para poner cosas que deberían, o serán, olvidadas. Nada de esto es, por supuesto, algo que los archiveros probablemente estarán muy contentos de ver en forma impresa. Los estereotipos de los archivos y los archiveros son tan frecuentes que incluso las personas que conocen mejor, como los estudiosos como los historiadores, recurrirán a tales nociones. Muchos de los historiadores más expertos, con experiencia en investigación de archivos, a menudo tienden a reconocer sus deudas con el personal de estos programas saboreando detalles como polvorientos, incluso cuando dichos lugares están bien conservados.

Es parte del atractivo romántico de hacer una investigación en los repositorios en los que los académicos tienden a enorgullecerse, tal vez porque quieren asumir una personalidad similar a la de Indiana Jones. Cualesquiera que sean las razones, los archiveros están rodeados, enterrados, capas de estereotipos, que apenas pueden ver a través de ellos. Pero, aun así, la pregunta podría ser, ¿cuál es la forma ideal, si hay una manera ideal de que el archivero pueda ser llevado a la vida de manera realista? Esta es una pregunta, por supuesto, que la mayoría de los escritores abordan en sus reflexiones sobre su oficio. Casi todos los escritores que han reflexionado sobre lo que hacen argumentan que las personas que desean ser escritores deben componer a partir de sus experiencias, deben escribir sobre lo que saben. Algunos sugieren que todo lo escrito, al menos todo lo que pretende ser ficción, es, hasta cierto punto, autobiográfico. Pero para volver al asunto en cuestión, ¿qué haría el archivero, escribiendo una novela, al retratar a un archivero ficticio?

¿Sería la persona vieja o joven, hombre o mujer, extrovertida o retraída, bien vestida o desaliñada, erudita o aburrida, y así sucesivamente? ¿Qué preguntas de este tipo abordan, por supuesto, se relacionan con la cuestión de si el archivero que participa en la ficción lo está haciendo para crear una mejor imagen profesional o tratando de lidiar con algunas preguntas humanas más fundamentales? Quizás su objetivo principal es contar una buena historia. Si alguien que escribe la gran novela que representa archiveros a un archivero proporcionara una visión algo honesta de lo que realmente sucede en los archivos, ¿podría el lector promedio identificarse con ese personaje? Me parece que las nociones populares de archiveros y trabajos de archivo están tan arraigadas que requieren que un escritor confronte, al menos de alguna manera creativa, estos estereotipos. Podemos investigar el tema de representar a alguien como un archivero al considerar relatos ficticios de otros que pueden tener algún parecido con el archivero.

Aventuras en la biblioteca de la escuela: diciembre de 2020

El 9 de diciembre, diez estudiantes de la cohorte ESU Oregon-7 y nuestro asesor, Perri Perise, almorzaron informalmente con Mary Jo Pugh, editora del archivero estadounidense. La Society of American Archivists es la asociación de archivos más antigua y más grande de América del Norte. Mary Jo comenzó definiendo los archivos como registros de utilidad continua con la idea de que serán accesibles. No son «viejos polvorientos, mohosos» sino que son registros creados en el curso de los negocios. Son «lo que te dejan tus administradores de registros». La administración de registros está analizando cuánto tiempo se deben guardar los elementos (cronogramas de retención). Hay dos tipos de archivos: los que nacen registros digitales y analógicos. Se pueden conservar mediante la recopilación de instituciones, como la Sociedad Histórica de Oregón, que no crean sino que identifican y hacen que los registros estén disponibles, y mediante depósitos institucionales, como la Universidad Estatal de Portland. El SAA tiene 4700 miembros personales; su diario aún no está en línea, pero el objetivo es que lo sea. La Semana de los Archivos se celebra en octubre y se está haciendo un esfuerzo para que sea el Mes de los Archivos. La educación de archiveros comenzó en la década de 1980 como un aprendizaje combinado con lectura dirigida.

La Universidad de Columbia Británica tuvo uno de los primeros programas. Se considera que la Universidad de Michigan tiene uno de los mejores programas de archivo y está a la vanguardia en registros digitales. Un buen programa de archivos tiene al menos 2-3 miembros de la facultad permanentes. Los archiveros pueden ser certificados por la Academia de Archiveros Certificados. La certificación requiere pasar un examen junto con un año de experiencia exitosa. La certificación se renueva cada cinco años con un nuevo examen o una cartera que muestra lo que uno ha contribuido a la profesión. Una declaración de misión o política de recopilación determina lo que acepta o no. Ella afirmó que «el enfoque inicial era aspirar cualquier cosa». Los criterios de qué conservar y qué no conservar son críticos. Por ejemplo, en los negocios uno retendría documentos relacionados con la formulación de políticas, pero no documentos de rutina del día a día. Mencionó el Congreso Internacional de Archivos como un lugar para aquellos interesados ​​en archivos, ya que tiene muchos enlaces a archivos nacionales y estatales.

A menos que elija ir con un estudiante de secundaria, debe tratar con adultos profesionales, así que no se preocupe por los sentimientos heridos, dígales lo que realmente piensa. Una vez que haya cerrado la sesión en la maqueta, comenzarán a trabajar en una versión esqueleto de su sitio web. Esto no tiene nada que ver con Halloween, sino que es una versión funcional de su sitio web que tiene enlaces y botones que funcionan. El objetivo aquí es proporcionar archiveros de oficina un sistema de navegación funcional que sea intuitivo y no intrusivo. De todas las tareas de su sitio web, esta será probablemente la que le resulte más difícil entender. Básicamente, lo que sucede en esta fase es que su diseñador web está creando una solución de base de datos para almacenar información para su sitio web. Si conoce la base de datos, esto significa que creará las tablas, vistas y consultas que componen su base de datos.

Esta parte del proyecto es similar al diseño de la base de datos, pero trata de cómo dejar que el sitio web hable con la base de datos de la manera más rápida y efectiva posible. Una vez que llegue a este punto, el sitio web se someterá a una cirugía mayor. Su diseñador web está trabajando duro para unir todo. Es un buen momento para que retrocedas y no seas madre del proyecto. Está bien registrarse de vez en cuando para obtener informes de progreso, e incluso verificar si hay algo que pueda hacer para ayudar. También es un buen momento para revisar que ha estado al día con sus pagos si tiene un plan de pagos con su diseñador web. La larga espera ha terminado y su diseño web tiene una vista previa lista para que la vea. Esta es su segunda oportunidad para hacer sugerencias y expresar opiniones. Si los cambios que solicita están cubiertos dentro del acuerdo de diseño original establecido en el contrato, no debería haber ningún problema con su diseñador web para que estos cambios sucedan por usted.

L’Archivista: abril de 2020

La Facultad de Ciencias de la Información y las Matemáticas de la Universidad Estatal de Clayton invita a postularse para el puesto de Director del Programa de la Maestría en Estudios de Archivos (MAS). Comenzado en 2010, este programa es un programa de maestría profesional en línea que se enfoca en las prácticas de archivo para registros digitales natos. Esta posición es una posición de facultad de tiempo completo, con seguimiento de tenencia, de 10 meses con deberes de administración de verano a tiempo parcial compensados ​​a través de un estipendio de verano. El programa de Maestría en Estudios de Archivo en Clayton State es un programa completamente en línea que se está moviendo hacia la entrega asincrónica de instrucción. Actualmente, la facultad del programa MAS se encuentra en los Archivos de Georgia, adyacentes al campus del estado de Clayton. Clayton State University es reconocida a nivel nacional como líder en el uso de la tecnología de la información para transformar la enseñanza, el aprendizaje y otros aspectos de la experiencia universitaria. Clayton State es una Unidad Principal del Sistema Universitario de Georgia y está totalmente acreditada por la Comisión de Colegios de la Asociación Sur de Colegios y Escuelas (SACSCOC).

La universidad está ubicada en 2000 Clayton State Blvd., Morrow, GA, que está aproximadamente a 10 millas al sur del aeropuerto internacional Hartsfield-Jackson-Atlanta y a 15 millas al sur del centro de Atlanta. Se requiere experiencia técnica para navegar por los sistemas de aprendizaje y gestión de contenido, archivado digital y aplicaciones de software de preservación. Enseñanza efectiva en línea en un entorno asíncrono. Maestría en Estudios de Archivo, Maestría en Biblioteconomía con concentración de archivo, Maestría en Biblioteconomía y Documentación con concentración de archivo, o Maestría en área temática relacionada con el trabajo de archivo con certificación en archivos. Otras tareas relacionadas con el programa asignadas. Esta posición permanecerá abierta hasta que se llene. La Universidad Estatal de Clayton está a quince millas al sur del centro de Atlanta, y las oficinas de la facultad de Maestría en Estudios de Archivo en el campus se encuentran dentro de las instalaciones que albergan los Archivos de Georgia. El salario parece negociable, pero la universidad ofrece una amplia gama de beneficios. Para obtener más información e instrucciones detalladas de aplicación, consulte la publicación de posición.

Geog Huth, en su informe sobre temas de financiamiento sostenible, escribe: “Acción es la palabra clave. Durante las últimas décadas, los archiveros han revisado el estado de los archivos del gobierno local y lo han encontrado deficiente. Año tras año, estado por estado, en la mayoría de los gobiernos locales del país, el estado de los archivos del gobierno local es grave, y la situación generalmente mejora solo lentamente, si es que lo hace. El simple hecho de comprender el problema no ha ayudado a los archiveros archiveros a resolver el problema. Experimentar con soluciones es la única manera «. Huth señala que no hay garantía sobre nada de esto, pero argumenta que «si las partes interesadas en la profesión de los archivos se unen para impulsar el cambio, se garantiza alguna mejora» (p. El problema es que tal confianza estuvo allí en el pasado , y los resultados fueron escasos en el mejor de los casos. ¿Hay algo en este informe y en el proyecto continuo que ofrecerá un cambio mejor y más positivo? No lo veo en este momento.

100.00 al mes por hospedaje solo. Puede encontrar alojamiento con algunas empresas a precios más bajos, pero realmente necesita conocer las limitaciones de sus servicios y ancho de banda. La frase Search Engine Optimization de S.E.O. 2005. Básicamente significa asegurarse de que su sitio web esté escrito de tal manera que se preste a ser visto e indexado por los grandes motores de búsqueda como Google, MSN y Yahoo. La optimización de motores de búsqueda se divide realmente en 2 campos. En el campamento 1 tienes una estrategia para hacer que el código en tu sitio web sea lo más fácil de leer posible para los motores de búsqueda. Esto incluye el uso de estándares web y el peso de la densidad de palabras clave. El estándar web es simplemente una forma de crear páginas web donde las arañas de los motores de búsqueda pueden comprender rápidamente de qué se trata su página web. La densidad de palabras clave es un método para resumir los contenidos de su sitio web para los motores de búsqueda. El otro campo de SEO es el campo de publicidad y marketing.

Este campamento pasará tiempo ajustando la forma en que otros sitios web ven su sitio web. Por ejemplo, ajustar palabras clave en Google Ad Words o comprar pancartas en otros sitios web. ¡Los deberes del campamento 1 deben ser incluidos! Las tareas del campamento 2 serán una inversión continua en el marketing y la marca de su sitio web. En pocas palabras, esto será tan costoso como lo permita. Una sugerencia práctica es no dejarse llevar por el marketing y la publicidad hasta que hayan pasado algunos meses desde su lanzamiento inicial. Esto le dará la oportunidad de resolver los errores de su sitio web y tener una buena comprensión de quién está mirando su sitio web. Entonces, la buena noticia es que finalmente ha terminado su sitio web. Es perfecto en todos los sentidos y te hará ganar toneladas y toneladas de dinero. La mala noticia es que nunca terminará con su sitio web.

Archivo digital en la Universidad de York: septiembre de 2020

Este verano, como parte de nuestro festival anual para el personal, tuve la oportunidad de jugar a ser un archivero «real». Llegar a trabajar en un archivo tradicional a través de una ruta digital sin capacitación formal en archivos significa que hay muchas actividades de archivos tradicionales de las que no he tenido ninguna experiencia. Fue genial tener la oportunidad de manejar algunos archivos físicos ya que el personal de Borthwick se embarcó en una «lista masiva» del archivo de Alan Ayckbourn. Dado un par de cajas de archivo marrones pesadas y un lápiz (¡sin bolígrafos, por favor!) Y papel, me encargaron crear archiveros una lista de cajas (esencialmente solo una breve descripción de lo que contenían las cajas) para una selección de diarios de Ayckbourn. Esto resultó ser una forma interesante de pasar una mañana. Mi trabajo no me lleva a los cuartos fuertes o al cuarto de búsqueda muy a menudo y las oportunidades para manejar archivos físicos son raras. Abrir una caja de los archivos y extraer los contenidos me recordó mi carrera anterior en el trabajo de campo arqueológico, en particular la emoción de no saber exactamente lo que puede encontrar. Los diarios que estaba viendo eran diarios de citas en lugar de diarios personales.

Ayckbourn utilizó los diarios más recientes de una manera bastante estándar (como uso mi diario de citas físicas hoy). Fueron breves y fácticos, registrando eventos que ocurrieron en un día en particular, ya sea el ensayo general de una actuación en particular, una cena con amigos, fiestas de Navidad o un recordatorio para llevar al gato al criadero. Ayckbourn utilizó los diarios de finales de los ochenta de una manera ligeramente diferente. Estos son diarios A4 con una página dedicada a cada día del año. Este formato proporcionó más espacio y permitió usos más allá del simple formato de citas. Los diarios se usaron para listas de tareas (con muchos tachados a medida que se completaban las tareas), nombres y direcciones, notas y pensamientos y, por lo tanto, tenían más puntos de interés mientras los revisaba. Gran parte del contenido no tenía sentido: la escritura a mano era a menudo un desafío (especialmente cuando se tachaba), y las notas a menudo estaban presentes sin la información contextual relevante requerida para comprenderlas completamente. Estos diarios fueron en gran medida una herramienta personal y no se crearon teniendo en cuenta el acceso futuro, pero esto no significa que nunca podrían ser un recurso valioso para la investigación.

Mientras miraba estos diarios, se me ocurrió pensar en el equivalente digital moderno de estos diarios físicos respaldados y cómo podrían conservarse y reutilizarse en el futuro. Soy un usuario entusiasta de un calendario digital en mi vida profesional. En la Universidad de York hemos adoptado el conjunto de herramientas de Google y esto incluye el calendario de Google. Es una herramienta increíblemente valiosa con beneficios muy superiores a cualquier cosa que se pueda lograr fácilmente con su equivalente en papel. Puedo compartir el calendario con mis colegas para que puedan ver dónde estoy cuando, consultar los calendarios de varias personas al mismo tiempo e invitar a colegas a las reuniones. Por supuesto, también me ayuda a administrar mi tiempo de una manera más inmediata al abrir recordatorios 10 minutos antes de que deba asistir a una reunión o cita en particular. ¿Archivaremos los calendarios de Google en el futuro en lugar de (o al lado, ciertamente uso ambos en este momento) sus equivalentes en papel? Creo que sí. En diciembre del año pasado, Google anunció una nueva función (y muy esperada) que permite a los usuarios del calendario descargar sus citas a un archivo.

La información de un calendario de Google se puede descargar como se describe en la publicación del blog de Gmail. Exporta los datos del calendario como formato iCalendar (.ics), que es un formato independiente para el intercambio de información del calendario (en lugar de algo específico de Google). El hecho de que sea esencialmente un archivo de texto sin formato es una gran noticia para nosotros, los archiveros digitales. Significa que podemos abrirlo en un editor de texto simple y darle sentido al contenido sin ningún software especializado. Después de descargar mi calendario de Google, lo miré para ver qué nivel de detalle estaba incluido en el archivo iCalendar y si se conservaban todas las propiedades importantes de mi calendario en línea. La inspección inicial muestra que esta es una versión bastante buena, aunque por supuesto no es tan fácil de leer o comprender como lo es en su aplicación de creación. Entonces, aunque este es el equivalente moderno (e incluso el futuro) de los diarios de citas físicas en el archivo de Alan Ayckbourn, es una bestia muy diferente. De alguna manera, los datos que contiene son mejores, más consistentes y más detallados, que el diario físico, y este puede ser uno de los beneficios clave para trabajar en una esfera digital. En otras formas, es mucho menos rico: no hay tachaduras, no hay garabatos dentro del margen, no hay manchas de café y muy poca personalidad. Las cosas que son buenas acerca del calendario digital son las que dificultan tener una idea de la persona real detrás de las citas.

ILS y AS En respuesta a: Referencias: ID de mensaje: Hola Cyndi, acabo de echar un vistazo al código. Parece que la UNLV extiende el exportador ArchivesSpace MARC. Como tal, su caso de uso local es exportar solo MARC para registros de recursos ArchivesSpace (es decir, nivel de colección), ¿correcto? ASpace con su LSP o ILS. Connexion, reduciendo la edición manual que tenemos que hacer. 16 tiene una captura de pantalla). ¡Definitivamente apoyo esto! También sinceramente secundo esta idea. OCLC / Worldcat para que nuestras participaciones estén representadas con precisión. ¡Sí, lo recomiendo! Gracias Jason y todo. Es genial escuchar tanto interés y apoyo en la integración de ILS. ¿Alguien quiere apoyar este enfoque? Creación y mantenimiento de registros MARC, me encantaría saber más. ASpace registra en nuestro ILS; La implementación comenzará este invierno. Equipo de integraciones para proyectos como este. La última versión de ArchivesSpace tiene un respondedor MARC OAI-PMH. Si su ILS tiene un cliente OAI-PMH que vale la pena explorar. Feliz de discutir esto con más detalle en caso de que surja la ocasión.

El archivo digital

He estado pensando en esta decisión durante algún tiempo, y creo que es el momento adecuado para hacer el anuncio. He decidido dejar de publicar The DIGITAL Archive. Desde 2005, he tenido el placer de escribir mis pensamientos y opiniones sobre el mundo de los archivos y las tecnologías emergentes. Ha sido una maravilla! Pero creo que ha llegado el momento de poner fin a este blog y poner mi mirada en otros esfuerzos web. Quiero agradecer a todos mis lectores, los numerosos archiveros, bibliotecarios, administradores de registros y curiosos transeúntes, que han visitado, leído y comentado en el blog a lo largo de los años. Gracias por leer. Me complace informar que la blogósfera de archivo es más vibrante y sofisticada que cuando comencé en 2005, cuando, sin duda, los blogs seguían siendo algo en la periferia del discurso público. ¡Hoy estás bien atendido por muchos bloggers inteligentes y articulados! Mantendré The DIGITAL Archive en la web, pero ya no publicaré nuevas publicaciones de blog. No estoy seguro todavía. Pero con tantas cosas que ocurren en el mundo de la información y la tecnología, pronto habrá algo más para bloguear. Siéntase libre de seguirme en Twitter en @dkemper y / o @archivesopen (mi otro proyecto paralelo). Una vez mas, Gracias. Buena suerte y buena suerte.

Los bibliotecarios y archiveros pueden comenzar reafirmando su propia posición en el asiento del conductor para la toma de decisiones. La magia tecnológica puede ser una herramienta útil, pero no es la única. Al igual que con la guerra y los generales, la preservación no se puede dejar a los especialistas en preservación. En segundo lugar, los miembros de las profesiones de la información deben ser más claros acerca de su función y utilidad social. ¿Es «su tarea principal» la de ser «portadores de papel» (p. Baker lo tendría? Están allí principalmente para proteger la «encarnación encarnada» (p. No archiveros lo creo. Para empezar, tal definición deja completamente fuera de la ecuación cualquier consideración de acceso, un tema que Double Fold ignora en gran medida. De hecho, la visión del libro sobre los usos que obtienen los materiales de la biblioteca es sorprendentemente estrecha y elitista para el comienzo del siglo XXI. Vale la pena conservar el St. Louis Globe-Democrat) en una copia impresa porque Theodore Dreiser escribió para él (p. Es una «idea interesante», lo más cercano que Baker hace para elogiar la decisión del administrador de una biblioteca, para preservar cada «significativo» (p .

Los historiadores y otros usuarios de estas colecciones han ido mucho más allá de este tipo de enfoque de «gran hombre» en su investigación. Tanto la gama de temas que se estudian como las personas que estudian se han ampliado considerablemente en el siglo pasado, y la mayoría de las personas, ciertamente la mayoría de los archiveros y bibliotecarios, creen que es un desarrollo positivo. Por lo tanto, los bibliotecarios y archiveros deben hacer un mejor trabajo al articular el rango de tareas que realizan. La etapa de puesta a disposición también es crítica. Baker puede pensar que ha resuelto el problema de preservar los periódicos comprando un gran almacén él mismo en New Hampshire. Ha fundado el American Newspaper Repository para recopilar copias encuadernadas de periódicos seleccionados. Esto parece probar su caso de que todo es muy simple. Si él puede hacerlo, ¿por qué Dan Boorstin no puede? Como está ansioso por decirnos cuánto pagó por este o aquel artículo (p. Ej., P.

No dice nada, sin embargo, acerca de si y bajo qué condiciones esa instalación puede ser utilizada por nadie más que por sí mismo; Ni siquiera nos dice dónde está. Los bibliotecarios y los archiveros no tienen ese lujo. Para ellos, la preservación no es un objetivo en sí mismo; La preservación para el uso debe ser el principio rector. En el futuro, tendrán que hacer un esfuerzo más sostenido para transmitir al público en general que se trata principalmente de profesiones de servicio, el servicio de hacer que la información esté disponible. La tercera pregunta más importante que plantea este libro es la cuestión del valor intrínseco. Los bibliotecarios y (especialmente) los archiveros han estado familiarizados con la idea de que, en algunos casos, valoramos el objeto documental al menos tanto como valoramos la información que contiene. El caso clásico es la Declaración de Independencia. Como antes, es más complicado y vale la pena explorarlo. Necesitamos mucho más estudio de la idea misma del valor intrínseco, especialmente en las colecciones de archivo. ¿Por qué estimamos algunos portadores de información y no otros? Un grupo de trabajo en los Archivos Nacionales hace dos décadas produjo una exploración breve pero útil de todo este tema (Documento de información del personal de NARS No. 21, septiembre de 1980), y el tema merece más atención. Muy a menudo, por supuesto, las bibliotecas lo hacen; pero cuando no lo hacen, tienen que poder decir por qué. Según los informes, el gran filósofo moral, George Washington Plunkitt, legendario jefe de Tammany Hall, resumió su carrera sucintamente: «Vi mis oportunidades y las aproveché». Entonces debería ser ahora con bibliotecarios y archiveros.

Aquí y allá: enero de 2020

Nuevamente, empiezo otro año más. O, más bien, tos. Llevé a casa un resfriado y una tos de unas vacaciones muy necesarias y extendidas a Utah. Esto también pasará. Pero, en cuanto al proyecto, tengo algunos Archivistas sobrantes del trabajo de Rescate para planificar con el equipo un poco más pequeño. Debería retroceder un poco aquí. Alrededor del Día de Acción de Gracias, el Representante del Consejo de SAA me alertó de que SAA ya no apoyaría a los Archiveros al proyecto de Rescate. Tenía algunas preguntas, pero la gran pregunta era «¿podríamos llevar el trabajo a otro lado?» Finalmente las preguntas fueron respondidas, y podemos hacerlo. Entonces, estoy buscando hacer eso. La Biblioteca del Estado de NJ también me ha pedido que participe en un esfuerzo que, con suerte, conducirá a un programa de digitalización en todo el estado, relacionado con la entrada de NJ en el sistema central del DPLA. Me gustaría ver un enfoque en el contexto de las imágenes y otros materiales del patrimonio cultural que se digitalizan y comparten en línea.

Claro, es importante seguir los estándares en términos de tamaño y resolución, y otros elementos. Sin embargo, también debe ser una prioridad tener metadatos descriptivos y técnicos sustanciales. Necesitamos poner estos elementos no solo en el contexto histórico, sino también en el contexto de la colección de la que forma parte. Hay sentido en la forma en que las personas y las organizaciones recolectan y organizan sus cosas. Esa es una caja de jabón en la que he usado mis impresiones de zuecos a lo largo de los años. Es bueno que se nos solicite ser parte de este tipo de proyecto, ya que el gerente del proyecto y yo somos grandes admiradores del programa Cultura en Tránsito. He visto algunas sesiones de conferencia sobre ese programa, y ​​siempre han sido impresionantes. Estoy especialmente impresionado por su documentación y el hecho de que pusieron toda su información disponible en línea para que la gente no necesite reinventar la rueda con sus proyectos.

Siempre es bueno aprender de innovadores exitosos. Intento ser lo más transparente posible en todo el trabajo de mi proyecto, utilizando herramientas de colaboración en línea y compartiendo ampliamente. También comparto la documentación de mi departamento en el sitio web de la Biblioteca Chester. Mientras escribo esto, recuerdo un momento en el que escribía con frecuencia sobre entornos de colaboración en línea y estrategias para mejorar la comunicación organizacional al usarlos. Ahora, la gente usa documentos de Google y otras herramientas para colaborar todo el tiempo. Es bastante intuitivo y directo. Hemos recorrido un largo camino en términos de herramientas que podemos usar para trabajar juntos. Pero, trabajar bien juntos es un arte. Colaborar en equipo requiere una serie de habilidades que 1. no son fáciles para muchas personas, 2. no se enseñan en la mayoría de las escuelas (no estoy hablando de programas de liderazgo aquí) y deben practicarse regularmente. Es imprescindible crear un entorno donde las ideas de todos sean bienvenidas y alentadas. Podemos estar en desacuerdo, pero tenemos que aceptar estar en desacuerdo sin ser desagradable. También podemos presentar cosas, y volver a ellas en círculo a la vez puede ser más productivo.

Poner las cosas a un lado no significa que no valga la pena considerarlas. Significa que son reconocidos, pero ahora no estamos seguros de qué hacer con ellos. Sin embargo, podrían ser exactamente lo que necesitamos más adelante. El año pasado, participé en un programa de liderazgo del condado de un año de duración. Está diseñado principalmente para dar forma a la gente para postularse para una oficina local. Sin embargo, no es por eso que lo hice. Pensé que Leadership Somerset me ayudaría a aprender cómo ser un mejor líder en todo mi trabajo. Y lo hizo. También reforzó las ideas y prácticas que he conocido y puesto en práctica a lo largo de mi carrera, especialmente mi trabajo con archiveros to the Rescue. Fue un esfuerzo hercúleo gestionar a todas las personas, los sitios, la divulgación, los documentos, los videos y todo lo demás relacionado con ese proyecto durante el año en que se ejecutó a todo vapor. Era un trabajo a tiempo completo, además de mi trabajo remunerado. Todavía hay más trabajo para concluir en ese Gran Proyecto, y se hará. Pero mi conclusión más importante es que cuando la gente le dice que un proyecto puede ser demasiado ambicioso, no le tenga miedo. Haz tu mejor esfuerzo. Comprométete a participar. Lo más importante, si tu trabajo se basa en servir al público de alguna manera, deja que eso inspire y dirija el proyecto.

En algunos casos, NARA aprueba un tiempo de espera más largo para la custodia de la agencia de los registros históricos antes de la transferencia de la custodia y el título legal. Mientras las agencias y departamentos mantengan la custodia y el título legal de registros temporales o permanentes, el acceso a ellos por parte de académicos, periodistas y otros solicitantes se realiza a través del proceso de la Ley de Libertad de Información (FOIA). Una vez que NARA toma la custodia y el título legal de los registros permanentes, se convierte en el punto de acceso para los materiales. Los Archivos Nacionales no hacen volcados de datos. Sus archiveros capacitados aplican los estatutos y reglamentos pertinentes mientras preparan los registros para el acceso público. Los investigadores obtienen acceso a través del procesamiento sistemático por parte de los archiveros o solicitudes enviadas a NARA bajo FOIA o la Ley de Privacidad o la Revisión de Desclasificación Obligatoria. NARA no tiene autoridad de desclasificación. Los archiveros en su Centro de desclasificación nacional trabajan con los accionistas de las agencias ejecutivas o la Casa Blanca para desclasificar y divulgar información clasificada previamente sobre seguridad nacional.

Aquí y allá: noviembre de 2020

Últimamente, este espacio se ha convertido en mi medio para escribir sobre el desarrollo profesional a través del servicio a la profesión y las experiencias en las conferencias. Este año ha sido un estandarte para ambos. El próximo año será un gran año para las conferencias (3) y el servicio, pero para los lectores que pueden no experimentar conferencias y membresía en sociedades profesionales, aquí hay un resumen de lo que he ganado de mi membresía y servicio. Como miembro de SAA, MARAC y NJLA, recibo descuentos en productos, conferencias y otros servicios. También recibo publicaciones comerciales y boletines que cubren áreas de archivos archiveros de oficina y trabajos de colecciones especiales que me interesan. Disfruto especialmente de los artículos escritos desde un punto de vista muy práctico, donde los autores hablan sobre las herramientas, habilidades y conocimientos que utilizaron para enfrentar un desafío, implementar un programa o proyecto, o recaudar fondos. No muchas personas deciden que quieren servir a otros en estas sociedades profesionales. Creo que todos tienen algo que dar, y tal vez lo hacen de otras maneras que requieren demasiado tiempo para considerar incluso servir en una sociedad profesional. En mi caso, he disfrutado la experiencia a lo largo de los años.

Cada una de las sociedades a las que pertenezco son diferentes entre sí en formas bastante grandes. Por ejemplo, NJLA se centra principalmente en las bibliotecas públicas y de educación superior del estado. Sigue el modelo de la American Library Association y segmenta a los miembros por el tipo de biblioteconomía que practican. Serví y soy miembro de History N.J .; Condado de Santa Clara, California; Hawai; Nashville (Tenn. Medio); y el Gran Boston. Tenemos un largo camino por recorrer, pero es un buen comienzo, y el entusiasmo es clave. Equilibrar el trabajo, el servicio a la profesión y la vida en el hogar puede ser un desafío en ocasiones, pero estoy agradecido de tener la oportunidad de participar de esta manera. Afortunadamente, tengo el apoyo de mi director de biblioteca. Además, mis colegas y yo nos animamos mutuamente, y mi cónyuge apoya totalmente mis esfuerzos.

Uno de los problemas con los que tuvieron que lidiar fue la percepción pública. Debido a que la colección, ubicada previamente en las afueras de Amsterdam, era conocida como los archivos municipales, el público no creía que tuviera acceso a su contenido. Se dieron una nueva identidad corporativa, logotipo y nombre que reflejaban el mayor acceso ofrecido a los ciudadanos: los archivos de la ciudad de Amsterdam. También se trasladaron al corazón cultural de la ciudad en un edificio histórico de un banco que podría contener los archivos (que anteriormente se habían extendido por muchos edificios). Cuando los archiveros calcularon originalmente cuánto tiempo les tomaría escanear las aproximadamente 20 millas de archivos, sabían que tenían que estar haciendo aproximadamente 730,200,001 escaneos. Si escaneaban 10,000 escaneos por semana, les tomaría 406 años completar el proyecto. En cambio, priorizaron el proyecto. O más bien, los clientes establecen las prioridades.

L’Archivista: junio de 2020

Cada vez que asisto a una conferencia, me aseguro de asistir al menos a una sesión que no sea directamente relevante para mis responsabilidades laborales o mi carrera profesional. Me da la oportunidad de dejar a un lado mis preocupaciones por un momento y mirar mi profesión desde una perspectiva ligeramente diferente, al menos por un tiempo, y siempre me parece refrescante. Un título MLS / MIS de una escuela acreditada por la American Library Association sigue siendo el estándar de oro. Si desea un trabajo en una biblioteca especializada, una buena idea es realizar cursos especializados. Sin embargo, si se insinúa en una institución o se encuentra realizando trabajos de archivo sin haber recibido capacitación formal, ahora puede buscar un MLS / MIS en línea. Si está comprometido a trabajar en una institución o región determinada, es posible que tenga que tomar un trabajo relacionado y esperar su tiempo. Un panelista que quería trabajar con una colección de archivos / historia local tomó una posición de bibliotecario dentro de la misma institución, esperó hasta que el bibliotecario de archivos / historia local se retiró, y luego se acercó al director de la biblioteca sobre la transferencia al puesto.

Hay muchos museos pequeños, sociedades históricas y bibliotecas por ahí, y hay muchas posibilidades de que una institución de este tipo lo emplee en algún momento de su carrera. No se limite a trabajos específicos de archivos o bibliotecas; las habilidades de archivo se traducen muy bien en puestos de registrador y gerente de cobranzas. Necesitas saber cómo investigan los historiadores. Si puede incluir un curso de métodos de investigación histórica en su horario, hágalo por todos los medios. Las noticias de aperturas a veces se difunden de boca en boca, por lo que puede comunicarse con los miembros de la junta si puede. Las empresas privadas contratan personal más rápidamente que las organizaciones sin fines de lucro, por lo que presentar un currículum de manera proactiva nunca está de más. Familiarícese con la organización a la que se postula; mira su sitio web y sus ayudas para encontrar. Los comités de contratación pueden saber si no ha hecho su tarea. Haga que otra persona corrija su currículum vitae o currículum vitae; La mayoría de los panelistas indicaron que han visto hojas de vida que contenían múltiples errores, y los descartaron rápidamente.

Si se le pide que envíe un currículum, no envíe un currículum vitae, y viceversa. Su carta de presentación es su oportunidad de distinguirse de todos los demás candidatos. Asegúrese de que aborde todos los puntos principales en el anuncio de trabajo. Nuevamente, haga que alguien más lo corrija. Los comités de búsqueda no buscan personas que lo sepan todo. Buscan personas que sepan lo que saben, lo que no saben y tienen algunas ideas sobre cómo van a aprender lo que no saben. Este es un punto tan importante. Una entrevista de trabajo es un proceso bidireccional. Al mismo tiempo, le da a su posible empleador la oportunidad de evaluarlo, le da la oportunidad de evaluar a su posible empleador. Después de escuchar mi parte justa de historias de terror, ofrezco los siguientes consejos: si sales de una entrevista con la sensación de que tu posible empleador es disfuncional, ¡piensa con mucho cuidado antes de aceptar una oferta de trabajo! Salir de una entrevista deseando haber dicho que X es una experiencia muy común. Una carta de agradecimiento posterior a la entrevista le permite decirlo.

Tener éxito en la primera (o segunda o tercera). Si está trabajando en una organización más pequeña, prepárese para usar muchos sombreros. En las instituciones más pequeñas, los roles de curador, registrador y archivero a menudo se combinan en uno. También puede tener Responsabilidades de recaudación de fondos, investigación, publicidad, redes sociales, promoción turística y venta de entradas. Es casi seguro que tendrá al menos algunas responsabilidades de TI. En entornos académicos, puede tener responsabilidades tanto de biblioteca como de archivo. Ser arrastrado en múltiples direcciones puede ser frustrante, pero también puede permitirle aprender nuevas habilidades y hacer contactos valiosos. Un panelista que celebró una cita conjunta de biblioteca / archivo descubrió que los amplios contactos de la facultad que desarrolló en su calidad de bibliotecaria resultaron muy útiles cuando decidió que quería comenzar un programa de instrucción de archivos para estudiantes universitarios. Busque maneras de hacer que sus colecciones sean más visibles y accesibles. El espacio siempre es limitado y los administradores siempre están buscando para asegurarse de que se usa de la manera más efectiva posible, por lo que desea asegurarse de que se estén utilizando sus colecciones. Hacer conexiones y señalar a las personas los recursos en poder de otros repositorios será un componente esencial de su trabajo.

Dependiendo del alcance de recopilación de su repositorio y la comunidad de investigadores, es posible que necesite familiarizarse con el personal y las existencias de los repositorios no solo en su región sino también en otros estados o naciones. La educación continua es imprescindible. El certificado de programas de estudio avanzados, los talleres de desarrollo profesional en línea y en persona y las conferencias profesionales lo ayudarán a mantener y expandir sus conocimientos y habilidades y a establecer conexiones profesionales esenciales. Si usted es el primer archivero profesional de su empleador, abordar su extenso trabajo atrasado puede ser su primera archiveros de oficina tarea. Tendrá que ser capaz de descubrir cómo establecer un control legal e intelectual apropiado sobre sus propiedades, y hacerlo sin mucho personal o dinero. Habilidades organizativas sólidas son imprescindibles. Prepárese para protegerse contra donaciones de baja calidad o fuera de alcance, y capacitar a colegas y voluntarios para que hagan lo mismo. No se conforme con sus colecciones tal como están. Sepa lo que no tiene y prepárese para hacer el trabajo necesario para expandir sus propiedades. Es 2016. Incluso los arreglistas solitarios que trabajan en pequeñas organizaciones tienen registros electrónicos en sus existencias ahora. Prepárate para cuidarlos.

Archivos de lectura: 3 de julio de 2020

También es un comentario triste sobre los fracasos de la comunidad archivística estadounidense. Incluso las recomendaciones del informe no parecen muy nuevas o innovadoras. Entonces, al leer este informe, busqué dos elementos. Primero, ¿qué sugiere sobre por qué se ha logrado tan poco éxito en las últimas décadas con los archivos del gobierno local? En segundo lugar, ¿qué sugiere el informe en la forma de acción que es un alejamiento o avance de los programas nacionales anteriores para mejorar la gestión de estos registros? En general, el informe realmente no proporciona razones por las que tan poco éxito ha generado los esfuerzos anteriores que han enumerado recomendaciones similares, a menudo casi idénticas. El informe tampoco da muchas esperanzas para futuros avances. Una vez más, esta es una evaluación muy buena, y ofrece mucho para contemplar, pero es difícil no ser cínico sobre las perspectivas futuras dadas las fallas pasadas. Hay aspectos misteriosos, al menos para mí, en este informe. Por ejemplo, el primer desafío enumerado es la «ausencia de estándares ampliamente aceptados en cuanto a lo que constituye la atención y gestión» adecuada «o» suficiente «de los registros de archivo del gobierno local» (p.

Realmente no entiendo esto. Después de todo, existen numerosos esfuerzos anteriores para definir con precisión tales estándares y puntos de referencia en los libros de texto y otros informes. Sin embargo, no necesitamos limitarnos a la literatura sobre archivos del gobierno local, pero podemos examinar muchos otros textos sobre archivos en general. Esto parece más una excusa que un problema real. Lo que podría ser discutible es que la existencia de tales estándares conducirá a acciones prácticas. Quizás lo que esto sugiere sobre las experiencias de las últimas décadas es que no hemos aprendido archiveros de oficina que necesitamos construir a partir de éxitos reales y prácticos, sino solo de tópicos y declaraciones generales. ¿Se utilizarán las normas de manera voluntaria, incluso si existen? Aquí hay otro ejemplo que sugiere que necesitamos ver la naturaleza de los archivos del gobierno local (y este informe sobre ellos) en sus contextos sociales, históricos y profesionales más amplios. Uno de los desafíos del informe se describe de esta manera: «No existe una asociación profesional nacional dedicada exclusivamente, o incluso principalmente, a los registros de archivo del gobierno local» (pág.

NAGARA precisamente para proporcionar un enfoque en los archivos de los gobiernos locales y los problemas de registros. ¿Por qué, entonces, nos falta una asociación profesional con algún enfoque en esta área? Para ser más cínicos, algunas de las recomendaciones en el informe parecen ser más ilusiones que objetivos realistas. Por ejemplo, la recomendación cuatro exige una mayor responsabilidad y función del gobierno federal para los registros del gobierno local. La razón de esto es bastante lógica: «muchos de los programas administrados por los gobiernos locales tienen el mandato de ser financiados por el gobierno federal, o ambos» (p. Por supuesto, la lógica siempre ha estado ahí. Recuerdo hace veinte años el énfasis sobre la creación de modelos de programas gubernamentales de gestión de archivos y registros que podrían usarse como ejemplos para que otros los emulen. Hubo algunos, pero sospecho que puede ser más fácil y más beneficioso enfatizar la creación de estos programas, que tratar de resolver todos los problemas. problemas de los archivos del gobierno local en los Estados Unidos. En el informe se ofrecen muchos consejos buenos y de sentido común.

Sus autores abordan la educación de manera sólida. Finalmente, realmente me pregunto si los archivos del gobierno local son únicos en sus problemas, necesidades, desafíos y valores. Me pregunto si la rica literatura, tanto de la práctica básica como, más recientemente, del desarrollo de estudios de casos de investigación realmente no aclara por qué las iniciativas de archivo en el gobierno local tienen un registro tan irregular. De hecho, creo que lo que falta en este esfuerzo de CoSA es un enfoque en la investigación que se basa en éxitos y fracasos anteriores, proporcionando datos que informarán mejores esfuerzos futuros. Ha habido muchos esfuerzos innovadores, algunos modelos de construcción y experimentación, y otros enfoques interesantes para los archivos del gobierno local que nunca han sido analizados y documentados a fondo. ¿Por qué no poner un poco de esfuerzo en esto en este proyecto? Para ser justos con los diversos asesores, autores y consultores involucrados en este proyecto, se debe decir que entienden algo sobre el legado de los esfuerzos relacionados con el cuidado y la gestión de los archivos del gobierno local.