Aventuras en la biblioteca de la escuela: diciembre de 2020

El 9 de diciembre, diez estudiantes de la cohorte ESU Oregon-7 y nuestro asesor, Perri Perise, almorzaron informalmente con Mary Jo Pugh, editora del archivero estadounidense. La Society of American Archivists es la asociación de archivos más antigua y más grande de América del Norte. Mary Jo comenzó definiendo los archivos como registros de utilidad continua con la idea de que serán accesibles. No son «viejos polvorientos, mohosos» sino que son registros creados en el curso de los negocios. Son «lo que te dejan tus administradores de registros». La administración de registros está analizando cuánto tiempo se deben guardar los elementos (cronogramas de retención). Hay dos tipos de archivos: los que nacen registros digitales y analógicos. Se pueden conservar mediante la recopilación de instituciones, como la Sociedad Histórica de Oregón, que no crean sino que identifican y hacen que los registros estén disponibles, y mediante depósitos institucionales, como la Universidad Estatal de Portland. El SAA tiene 4700 miembros personales; su diario aún no está en línea, pero el objetivo es que lo sea. La Semana de los Archivos se celebra en octubre y se está haciendo un esfuerzo para que sea el Mes de los Archivos. La educación de archiveros comenzó en la década de 1980 como un aprendizaje combinado con lectura dirigida.

La Universidad de Columbia Británica tuvo uno de los primeros programas. Se considera que la Universidad de Michigan tiene uno de los mejores programas de archivo y está a la vanguardia en registros digitales. Un buen programa de archivos tiene al menos 2-3 miembros de la facultad permanentes. Los archiveros pueden ser certificados por la Academia de Archiveros Certificados. La certificación requiere pasar un examen junto con un año de experiencia exitosa. La certificación se renueva cada cinco años con un nuevo examen o una cartera que muestra lo que uno ha contribuido a la profesión. Una declaración de misión o política de recopilación determina lo que acepta o no. Ella afirmó que «el enfoque inicial era aspirar cualquier cosa». Los criterios de qué conservar y qué no conservar son críticos. Por ejemplo, en los negocios uno retendría documentos relacionados con la formulación de políticas, pero no documentos de rutina del día a día. Mencionó el Congreso Internacional de Archivos como un lugar para aquellos interesados ​​en archivos, ya que tiene muchos enlaces a archivos nacionales y estatales.

A menos que elija ir con un estudiante de secundaria, debe tratar con adultos profesionales, así que no se preocupe por los sentimientos heridos, dígales lo que realmente piensa. Una vez que haya cerrado la sesión en la maqueta, comenzarán a trabajar en una versión esqueleto de su sitio web. Esto no tiene nada que ver con Halloween, sino que es una versión funcional de su sitio web que tiene enlaces y botones que funcionan. El objetivo aquí es proporcionar archiveros de oficina un sistema de navegación funcional que sea intuitivo y no intrusivo. De todas las tareas de su sitio web, esta será probablemente la que le resulte más difícil entender. Básicamente, lo que sucede en esta fase es que su diseñador web está creando una solución de base de datos para almacenar información para su sitio web. Si conoce la base de datos, esto significa que creará las tablas, vistas y consultas que componen su base de datos.

Esta parte del proyecto es similar al diseño de la base de datos, pero trata de cómo dejar que el sitio web hable con la base de datos de la manera más rápida y efectiva posible. Una vez que llegue a este punto, el sitio web se someterá a una cirugía mayor. Su diseñador web está trabajando duro para unir todo. Es un buen momento para que retrocedas y no seas madre del proyecto. Está bien registrarse de vez en cuando para obtener informes de progreso, e incluso verificar si hay algo que pueda hacer para ayudar. También es un buen momento para revisar que ha estado al día con sus pagos si tiene un plan de pagos con su diseñador web. La larga espera ha terminado y su diseño web tiene una vista previa lista para que la vea. Esta es su segunda oportunidad para hacer sugerencias y expresar opiniones. Si los cambios que solicita están cubiertos dentro del acuerdo de diseño original establecido en el contrato, no debería haber ningún problema con su diseñador web para que estos cambios sucedan por usted.

Preparándose para el regreso a la escuela? Tenemos sus consejos de casillero

Los estudiantes de la Escuela Secundaria Hudson Bend se agolpan en sus casilleros antes de que comiencen las clases para el año escolar 2003. Deborah Cannon / estadounidense-estadista

Ayer, nos dirigimos de nuevo a la escuela secundaria para obtener los libros y la asignación de casilleros de mi hijo. Y luego hizo este comentario … No sé por qué necesito un casillero. Nunca lo uso.

Es cierto, después de años de ser un sherpa en la escuela secundaria donde no se le permitió tener un casillero, Ben nunca descubrió cómo usar un casillero el año pasado en noveno grado. Se convirtió en un lugar donde vivía una caja de pañuelos, con una misteriosa cerradura de combinación para la cual a menudo olvidaba la combinación.

Entonces, para Ben y para todos los niños que tienen acceso a un casillero, aquí hay una guía sobre qué hacer:

Usa el casillero asignado a ti. (Si eliges uno aleatorio, tu bloqueo podría cortarse y tus cosas eliminarse).

Tome una fotografía del número del casillero y envíe un mensaje de texto para usted y sus padres, o escriba el número del casillero y guárdelo en su mochila. A veces, en ese primer día de clases o en cualquier momento que haya un descanso, puede olvidar cuál es el suyo.

Compre una cerradura de combinación. Las escuelas a menudo prefieren las que tienen los números reales en lugar de las flechas o letras hacia abajo, arriba, derecha, izquierda. Hace que sea más fácil para un adulto de confianza, como un maestro o un padre, entrar y obtener sus cosas y traerlas si está enfermo.

Tome una foto o envíe un mensaje de texto de la combinación para usted y sus padres. Nuevamente, si olvida la combinación o necesita enviarla a un adulto de confianza, la tendrá.

No guarde nada de valor en su casillero. No dinero, no tu teléfono. Deben estar sobre ti (con el teléfono apagado durante las horas escolares, por supuesto).

Usa tu casillero. Tu mochila pesa demasiado para cargarla todo el tiempo. Lleve solo lo que necesita para una clase o para un conjunto de clases si están lejos de su casillero.

Cuando obtenga su horario, haga un plan de cuándo pasará por su casillero. ¿Tienes suficiente tiempo después de la escuela para golpear tu casillero una vez más antes de que el autobús se aleje? Si no, planea cargar todo antes de tu última clase del día.

Mantenga los suministros de emergencia allí. Papel de cuaderno extra, bolígrafos adicionales, baterías adicionales si su calculadora tiene baterías, artículos de higiene extra femeninos, desodorante adicional y sí, pañuelos faciales.

Agrega ganchos para colgar tu mochila y abrigo. Asegúrese de que el gancho sea uno de los que pueden sostener su mochila, pero que se pueda quitar fácilmente al final del año. El comando hace algunos buenos.

Agregue un espejo si lo desea, y un estante puede ser útil para crear una sensación de orden.

¿No tienes un casillero? Aquí es cómo limitar la carga en su espalda. Recuerde que la Academia Americana de Pediatría recomienda que la mochila no pese más de un tercio de su peso.

Considere bolsas separadas A Day y B Day para llevar solo lo que necesita para ese día y no todas las clases en su espalda.

Limpie sus carpetas con regularidad y guarde las cosas que no esté usando en este momento, pero puede necesitarlas antes del examen parcial o final en casa.

Piense cuánto pesan sus cuadernos y carpetas y elija los más ligeros si puede.

Use una bolsa de lápiz liviana para no hacer que todos los lápices y bolígrafos se conviertan en un desastre en la parte inferior.

Empaque solo lo que necesita para la clase ese día. Deja el resto en casa.

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